Portbase: Efficiëntie in Havenlogistiek

Bij EASY Road Transport weten we hoe belangrijk efficiëntie en snelheid zijn in de logistiek. Vooral bij het transport van goederen van en naar de havens speelt dat een grote rol. Om onze processen optimaal te laten verlopen, maken we gebruik van Portbase. Maar wat houdt Portbase precies in, en waarom is het zo waardevol voor ons én onze klanten?

Wat is Portbase?

Portbase, opgericht in 2009 door de havenbedrijven van Rotterdam en Amsterdam, is een Port Community System (PCS) dat als doel heeft om alle logistieke processen in de Nederlandse havens te verbeteren. Via één centraal platform kunnen bedrijven en overheden eenvoudig data delen en communiceren. Dit maakt de informatie-uitwisseling veel sneller en efficiënter, wat ons helpt om tegen lagere kosten te werken en de service naar onze klanten te verbeteren.

Voordelen van Portbase

• Inzicht en Transparantie
  Voor veel bedrijven kan de haven soms voelen als een “zwart gat” – je weet niet altijd precies waar je zending zich bevindt of hoe de status van een document is. Dankzij Portbase krijgen we meer inzicht in alle havenprocessen, waardoor we beter kunnen anticiperen en sneller kunnen schakelen. Dit inzicht is vooral nuttig bij douaneaangiftes, waar een helder overzicht van onze zendingen echt een verschil maakt.
  
• Inzicht in Douanedocumentatie
  Een belangrijke stap in de logistiek zijn de douaneformaliteiten. Vaak is een C88-importdocument vereist bij invoer in de Europese Unie, en het T1-document speelt ook een belangrijke rol. Dankzij Portbase kunnen we deze documenten gemakkelijk beheren en informatie snel delen met de douane. Zo voorkomen we vertragingen, wat een gerust gevoel geeft aan onze klanten. Ook het beheer van andere documentatie verloopt hierdoor soepel, wat zorgt voor een snellere afhandeling en minder administratieve rompslomp. Voor zendingen naar het Verenigd Koninkrijk werken wij daarnaast samen met Destin8, een platform dat ons helpt om documenten en douaneprocessen efficiënt af te handelen.
  
• Eén Geïntegreerd Platform
  Portbase maakt het mogelijk om alle benodigde informatie op één plek te vinden: van scheepsvoormeldingen tot statusupdates van zendingen en exportdocumentatie. Dit vermindert de noodzaak om eindeloos te bellen of te mailen, wat tijd en energie scheelt. Dankzij geïntegreerde douane software kunnen we bovendien onze processen nóg efficiënter maken.
  
• Samenwerking binnen de Havencommunity
  Portbase is een neutraal platform waar alle partijen in het havengebied – zoals terminals, rederijen en vervoerders – hun diensten kunnen aanbieden. Dit bevordert samenwerking en kennisuitwisseling binnen de havencommunity, wat uiteindelijk leidt tot een betere dienstverlening naar onze klanten toe, vooral bij het transporteren van containers.
  
• 24/7 Klantenservice
  Ook de klantenservice van Portbase is een grote meerwaarde: ze zijn 24/7 bereikbaar. Zo kunnen we bij vragen of problemen altijd direct ondersteuning krijgen. Dit is essentieel voor de continuïteit van onze import- en exportprocessen.
  
• Veiligheid en Betrouwbaarheid
  Veiligheid heeft bij Portbase hoge prioriteit. Ze hebben een eigen team dat zich richt op informatiebeveiliging en jaarlijks onafhankelijke beveiligingsaudits uitvoert. Dit geeft ons de gemoedsrust dat alle informatie, zoals container vrijgave berichten en andere gevoelige documentatie, in veilige handen is.

Waarom Wij Portbase Gebruiken

Bij EASY Road Transport zetten we Portbase in om onze havenlogistiek te optimaliseren. De data die we via het platform uitwisselen, helpt ons om efficiënter te werken, kosten te besparen en de klanttevredenheid hoog te houden. Zo kunnen we ons focussen op onze core business: het veilig en efficiënt vervoeren van goederen.

Met de complexiteit van hedendaagse logistieke ketens is investeren in technologie en samenwerking essentieel. Dankzij Portbase kunnen we het transport van en naar de Nederlandse havens en binnen de Europese Unie makkelijker en efficiënter maken voor iedereen.

De Toegevoegde Waarde van Portbase bij Douanedocumenten

Portbase biedt ons de mogelijkheid om belangrijke documenten en nummers zoals het C88-document, MRN-nummer, UCR, GMR, T1-document en ATA-carnet effectief te verwerken. Dit zorgt ervoor dat wij snel kunnen schakelen bij de douane en onze zendingen zonder vertraging het havengebied kunnen passeren. Deze functionaliteiten maken het mogelijk om communicatie met de douane en andere partijen te verbeteren en de doorlooptijd van transporten te verkorten.

In een wereld waarin de logistiek steeds complexer wordt, is het essentieel om in te zetten op technologie en samenwerking. Portbase helpt ons daarbij en maakt het transport van en naar de Nederlandse havens, binnen de Europese Unie én naar het Verenigd Koninkrijk, eenvoudiger en efficiënter voor iedereen. Dankzij dit systeem kunnen we soepel inspelen op de uitdagingen die ontstaan door de douane- en documentatievereisten tussen de EU en het VK, en zorgen we ervoor dat goederen snel en veilig hun bestemming bereiken.