ICS2: Nieuwe regels voor het binnenbrengen van goederen via zee
Vanaf 4 december 2024 treedt een belangrijke wijziging in werking voor vervoerders die goederen vanuit Groot-Brittannië naar de Europese Unie brengen. Het nieuwe Import Control System 2 (ICS2) wordt vanaf deze datum verplicht voor het indienen van de Entry Summary Declaration (ENS). Dit betekent dat je als vervoerder of klant nu al stappen moet ondernemen om je voor te bereiden.
Wat is ICS2?
ICS2 is een nieuw, geavanceerd douanesysteem dat door de Europese Unie is ontwikkeld om de veiligheid van de buitengrenzen te waarborgen. Het systeem ondersteunt douaneautoriteiten met een verbeterde risicoanalyse door het vooraf delen van gedetailleerde vrachtinformatie. Dit helpt niet alleen om illegale handel en andere bedreigingen vroegtijdig te identificeren, maar vergemakkelijkt ook de vrije doorstroming van legitieme goederen binnen de EU.
ICS2 wordt in fasen ingevoerd. In 2021 begon fase 1, gericht op postzendingen, gevolgd door fase 2, gericht op luchtvracht. Vanaf 4 december 2024 start fase 3, die betrekking heeft op goederen die via zee de EU binnenkomen.
Belangrijkste veranderingen
- Meer gedetailleerde informatie vereist
– Goederencodes (HS-codes) van minimaal zes cijfers voor elk product.
– Informatie over koper en verkoper, inclusief adressen. - Tijdigheid en nauwkeurigheid van gegevens
Het is cruciaal dat alle informatie correct en tijdig wordt aangeleverd. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de klant die de boeking maakt. - Nieuwe interface: Shared Trader Interface (STI)
Vanaf 4 december moeten meldingen zoals de Aankomst Notificatie (NA) en de ENS worden ingediend via de STI. Zorg dat je software up-to-date is om deze nieuwe processen te ondersteunen. - Pre-load gegevens
Een deel van de gegevens moet al vóór het laden van de goederen beschikbaar zijn. Dit vraagt mogelijk om aanpassingen in je huidige workflow.
Voorbereiden op ICS2
Er zijn enkele belangrijke stappen die je moet nemen om te voldoen aan de nieuwe eisen:
- Self Conformance Test: Dit is een verplichte test om aan te tonen dat je systemen compatibel zijn met ICS2. Werk je met een IT-dienstverlener? Dan regelen zij dit voor je.
- Deployment window aanvragen: Als je een Nederlands EORI-nummer hebt en goederen via zee de EU binnenbrengt, moet je een planning opstellen voor de overgang naar ICS2.
- Overleg met je softwareleverancier: Zorg ervoor dat je software voldoet aan de nieuwe systeemspecificaties.
Omdat de overgang naar ICS2 complex kan zijn, biedt de Douane ondersteuning via webinars, een informatiepagina op douane.nl en de Nationale Helpdesk Douane. Dit helpt bedrijven om hun processen op tijd aan te passen en knelpunten te overwinnen.
Waarom deze verandering?
De overstap naar ICS2 is onderdeel van de bredere harmonisatie van douaneprocessen binnen de EU. Het systeem maakt het mogelijk om risicoinformatie van goederen tussen alle 27 EU-lidstaten te delen. Hierdoor kunnen zendingen met ongewenste goederen eerder worden geïdentificeerd en tegengehouden.
ICS2 maakt risicoselectie niet alleen efficiënter, maar verhoogt ook de veiligheid en controle van goederenstromen. Een bijkomend voordeel is de standaardisatie van gegevensaanlevering op Europees niveau, wat de samenwerking tussen lidstaten en bedrijven vergemakkelijkt.
Wat betekent dit voor jou?
Vanaf 4 december 2024 is het niet meer mogelijk om ENS-aangiftes via het oude systeem (ICS1) in te dienen. Van 4 december tot 1 april 2025 geldt echter een overgangsperiode waarin bedrijven, zoals housefilers (expediteurs), hun processen kunnen aanpassen en ENS-aangiftes onder ICS2 kunnen optimaliseren.
Bereid je tijdig voor om boetes en vertragingen te voorkomen. Heb je vragen of wil je ondersteuning bij de overgang naar ICS2? Neem contact op met je softwareleverancier of raadpleeg de informatiebronnen van de Douane.
Meer informatie hierover vind je op de website van de Belastingdienst.