Douanepapieren voor Transport naar het Verenigd Koninkrijk – dit moet je weten

Het vervoeren van goederen naar het Verenigd Koninkrijk kan complex zijn door de vele douaneregels en vereiste documenten sinds de Brexit. Om het proces voor eenvoudiger te maken, hebben we een overzicht opgesteld van alle benodigde douanepapieren en hun toepassing. Vragen over een van deze documenten? Onze EASY Roaders helpen je graag verder!

Het belang van douanepapieren

Douanepapieren zijn essentieel voor een probleemloze grensovergang en om te voldoen aan de wettelijke vereisten bij het transport naar het Verenigd Koninkrijk. Ze zorgen ervoor dat de juiste invoerrechten en belastingen worden berekend en dat goederen legaal worden ingevoerd. Zonder de juiste documenten kan een zending vastgehouden worden, wat leidt tot lange vertragingen, extra kosten, of zelfs boetes en juridische complicaties. Daarom is het belangrijk om elk document zorgvuldig voor te bereiden en te controleren voordat het transport begint.

Verschil tussen import en exportdocumenten

Douanepapieren kunnen worden onderverdeeld tussen import en exportdocumenten. Bij een grensovergang naar het Verenigd Koninkrijk zijn zowel import– als exportdocumenten noodzakelijk, maar deze documenten dienen verschillende doelen en hebben specifieke vereisten.

Import documenten voor het Verenigd Koninkrijk

Deze douanepapieren worden gebruikt om goederen het land van bestemming in te voeren (Engeland, Schotland, Wales of Ierland). Ze zijn gericht op het vaststellen van invoerrechten, belastingen en het controleren van de aard en waarde van de geïmporteerde goederen. Voorbeelden zijn het T1 Document, C88, GMR of het MRN-document. Zonder correcte importdocumenten kan een zending vastgehouden worden door de douane, wat kan leiden tot vertragingen en extra kosten.

C88 douanedocument

Het C88 document (ook wel Single Administrative Document genoemd) is een standaard douanedocument dat wordt gebruikt voor zowel import, export als transit in het Verenigd Koninkrijk.

GMR-douanedocument

Het Goods Movement Reference (GMR) douanedocument is een uniek referentienummer dat vereist is voor het verplaatsen van goederen van en naar het Verenigd Koninkrijk.

MRN-douanedocument

Het Movement Reference Number (MRN) is een uniek identificatienummer dat wordt toegewezen aan een douaneaangifte, zoals een export- of importdocument. Het MRN wordt gebruikt om de zending te traceren en te identificeren tijdens het douaneproces.

Exportdocumenten voor het Verenigd Koninkrijk

Deze douanepapieren worden gebruikt om goederen het land van herkomst uit te voeren. Ze geven aan wat het land verlaat, wie de afzender is, en welke waarde de goederen hebben. Voorbeelden zijn de Export Declaration (EXA), UCR en het EORI-nummer. Exportdocumenten zorgen ervoor dat de juiste douanerechten en BTW-vrijstellingen worden toegepast en dat de zending legaal het land kan verlaten.

Unique Consignment Reference nummer

Een UCR (Unique Consignment Reference) is een uniek identificatienummer dat wordt gebruikt om een specifieke zending van begin tot eind te traceren.

EORI-nummer

Een EORI-nummer, of Economic Operator Registration and Identification number, is een uniek identificatienummer voor bedrijven dat zij nodig hebben als zij goederen verhandelen binnen de EU en het Verenigd Koninkrijk.

Export Declaration EXA

De Export Declaration (EXA) is een verplicht douanedocument dat nodig is voor het uitvoeren van goederen van de EU naar landen buiten de EU, zoals het Verenigd Koninkrijk. Het document bevat belangrijke informatie zoals de oorsprong, waarde en bestemming van de goederen, en moet worden ingediend bij de douane voordat de zending het land verlaat.