GMR Transport: Goods Movement Reference
douaneformulieren 14/10/2024

GMR Transport: Goods Movement Reference

Na de Brexit zijn er nieuwe regels ingevoerd voor het transport van goederen tussen Nederland (EU) en het Verenigd Koninkrijk (VK) In veel gevallen is dit transport naar Engeland. Een van de belangrijkste vereisten is het GMR transportsysteem, dat staat voor Goods Movement Reference. In dit artikel bespreken we wat een GMR is, waarom het nodig is en hoe je het kunt gebruiken voor een soepel transport van goederen naar het VK.

Wat is GMR Transport?

In de transportwereld is GMR (Goods Movement Reference) een unieke code die vereist is voor elke zending goederen, die via de Short Straits wordt vervoerd, zoals de Eurotunnel en Ferry’s. Dit is onderdeel van het ‘Goods Vechicle Movement Service’ GVMS systeem, dat door de Britse regering is ingevoerd om douaneprocessen te vereenvoudigen na de Brexit. Het GMR-systeem is verplicht voor bedrijven die goederen willen exporteren naar Engeland of het Verenigd Koninkrijk en helpt bij het digitaliseren en versnellen van grensoverschrijdende procedures.

Waarom heb ik een GMR nodig?

Het GMR transport document is essentieel omdat het douane-informatie bundelt en zorgt voor een vlottere afhandeling bij de grens. Wanneer je goederen exporteert naar het VK, moet je deze documentatie invullen en zorgen dat alle gegevens correct zijn. Zonder een geldige GMR kun je je goederen niet over de grens laten gaan. Dit betekent dat vervoerders goed voorbereid moeten zijn en moeten beschikken over een EORI-nummer dat nodig is voor het aanvragen van een GMR.

Hoe vraag je een GMR aan?

Het proces om een GMR aan te vragen verloopt via het Government Gateway portaal van de Britse overheid. Hier moeten bedrijven douanedocumenten uploaden en een GMR genereren. Vervoerders kunnen ook gebruikmaken van platforms zoals Portbase om douaneformaliteiten te regelen voor vertrek naar het Verenigd Koninkrijk (VK). 

De gegevens die je nodig hebt: 

  • EORI-nummer 
  • Gegevens van de lading
  • Paspoort (of identiteitskaart) van de chauffeur
  • Eventuele vergunningen voor export

Hoe werkt het bij de grens?

Bij aankomst bij de grens, zoals de Eurotunnel of de Ferry’s wordt de GMR streepjescode gescand. Deze zorgt ervoor dat de douane eenvoudig kan controleren of de zending in orde is. De grensbewaking in het VK gebruikt het GMR-systeem om te verifiëren of goederen legaal het land in mogen. In combinatie met de Eurotunnel Border Pass verloopt de grensovergang snel en zonder al te veel vertragingen.

Tariefcalculator transport

Bereken in 2 minuten jouw transporttarief!

Wil jij weten wat het kost om jouw goederen van A naar B te laten vervoeren? De tariefcalculator laat jou snel je transportkosten berekenen. Geen verrassingen meer voor jou!

Brexit en de impact op transport

De introductie van het GMR systeem is een direct gevolg van de Brexit. Sinds de uittreding van het Verenigd Koninkrijk / Engeland uit de Europese Unie moeten bedrijven rekening houden met extra douaneformaliteiten. Voor bedrijven in Nederland en de rest van de EU is het daarom belangrijk om goed voorbereid te zijn wanneer zij goederen naar Engeland willen exporteren.

Veel voorkomende fouten bij GMR

Ondanks dat het systeem relatief eenvoudig te gebruiken is, kunnen er soms fouten optreden. Enkele veelvoorkomende fouten zijn:

  • Onjuist invoer van het EORI-nummer
  • Verkeerde gegevens van de lading
  • Onvolledige documentatie bij de douane

Om problemen te voorkomen, is het belangrijk om de GVMS (Goods Vehicle Movement Service) vereisten goed te begrijpen en te zorgen voor een correcte aanvraag van de GMR.

Meer weten over de Brexit? Wat je moet weten bij transport van en naar Engeland.

In ’t kort: Een goede voorbereiding is het halve werk

Een soepele overgang van goederen naar het Verenigd Koninkrijk (VK) hangt af van de juiste toepassing van het GMR transport systeem. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun douanedocumenten op orde zijn en dat ze de GMR correct aanvragen om vertragingen aan de grens te voorkomen. Met de juiste voorbereiding en gebruik van platforms zoals Portbase kunnen Nederlandse bedrijven probleemloos de goederen blijven exporteren naar Engeland.