Wat is een EORI-nummer?

Importeer of exporteer je goederen van en naar een niet-EU-land? Dan heb je een EORI-nummer nodig. Zonder dit identificatienummer kan de Douane je in- of uitvoeraangifte niet verwerken en loopt jouw zending vast aan de grens. Wat is een EORI-nummer precies, hoe vraag je het gratis aan, en wat verandert er als je zaken doet met het Verenigd Koninkrijk? In deze blog lees je alles wat je moet weten.

Wat is een EORI-nummer?

Een EORI-nummer, of Economic Operators Registration and Identification nummer, is een uniek identificatienummer voor bedrijven en marktdeelnemers die goederen importeren of exporteren van en naar een land buiten de EU. De Nederlandse Douane gebruikt dit nummer om je douaneaangifte en eventuele douanevergunning aan jouw bedrijf te koppelen.

Een Nederlands EORI-nummer bestaat uit de landcode NL, gevolgd door 9 cijfers. Die 9 cijfers zijn gebaseerd op je RSIN-nummer of, als je een eenmanszaak bent, op je BSN. Een EORI-nummer dat in een EU-lidstaat is uitgegeven, is geldig in alle EU-lidstaten.

Wanneer heb je een EORI-nummer nodig?

Je hebt een EORI-nummer nodig zodra jij, of je douane-expediteur, goederen importeert of exporteert van en naar een niet-EU-land. Denk aan:

• Een douaneaangifte bij invoer of uitvoer
• Een douanevergunning aanvragen, bijvoorbeeld voor een AEO-status of AEO-vergunning
• Transport door een land buiten de EU, ook bij transit

Dit geldt voor iedere rechtsvorm: van eenmanszaak tot bv. Vervoer je een volledige lading via FTL-transport naar het Verenigd Koninkrijk, of juist een kleinere zending via groupage- of LTL-transport? In beide gevallen heb je een geldig EORI-nummer nodig voordat je in- of uitvoeraangifte de grens over kan. Werk je met Incoterms bij internationale verkoop? Ook dan is het EORI-nummer van de partij die de aangifte doet leidend.

Kun je je EORI-nummer zelf samenstellen of moet je het aanvragen?

Doe je zelf je douaneaangiften en heb je al een RSIN-nummer? Dan kun je je EORI-nummer zelf samenstellen: landcode NL, gevolgd door je RSIN-nummer. Is je RSIN-nummer korter dan 9 cijfers, dan vul je dit aan met voornullen tot je op 9 cijfers uitkomt. Ben je zzp’er of eenmanszaak, dan gebruik je je BSN in plaats van het RSIN-nummer.

Twijfel je of je EORI-nummer klopt, of verandert de rechtsvorm van je bedrijf? Vraag het nummer dan liever aan of laat het controleren bij de Belastingdienst of Douane, in plaats van het zelf samen te stellen.

Hoe vraag je een EORI-nummer gratis aan bij de Douane?

Een EORI-nummer aanvragen is gratis en kan op twee manieren:

• Digitaal via eHerkenning: log in op belastingdienst.nl/eori met eHerkenning niveau 3 of hoger. Je aanvraag is meestal dezelfde werkdag of binnen 1 werkdag verwerkt.
• Per post: heb je geen eHerkenning, dan download je het formulier ‘Aanvraag EORI-nummer’, vul je dit in en stuur je het naar Douane Nederland. Via post duurt de aanvraag doorgaans 5 tot 10 werkdagen.

Meer weten over de officiële procedure? Bekijk de pagina van de Nederlandse Douane over het EORI-nummer. Let op: een filiaal kan geen eigen EORI-nummer aanvragen, dat loopt altijd via de hoofdvestiging. Verandert de rechtsvorm van je bedrijf of fuseer je met een andere onderneming? Dan moet je een nieuw EORI-nummer aanvragen.

EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk (GB EORI)

Sinds de Brexit zijn EU- en Britse EORI-nummers strikt gescheiden. Handel je met het Verenigd Koninkrijk, dan heb je naast je Nederlandse (NL) EORI-nummer ook een apart GB EORI-nummer nodig om je zending door de Britse douane te krijgen.

Je vraagt een GB EORI-nummer aan via gov.uk/eori bij HMRC. Daarvoor heb je altijd Government Gateway-inloggegevens nodig, die je tijdens de aanvraag zelf kunt aanmaken als je ze nog niet hebt. Welke gegevens je verder moet invullen, hangt af van je situatie: is je bedrijf in het VK gevestigd, dan geef je ook je Unieke Belastingplichtige Referentie (UTR) en SIC-code op; ben je btw-geregistreerd, dan vul je je btw-nummer in; en vraag je aan als individu of eenmanszaak, dan heb je ook je nationaal verzekeringsnummer nodig. De procedure is gelijk voor Engeland, Wales en Schotland. 

Vervoer je regelmatig goederen naar het Verenigd Koninkrijk? Bekijk onze pagina over transport naar Engeland voor alles wat je verder moet weten over grensformaliteiten. Naast het GB EORI-nummer krijg je op de Britse grens ook te maken met documenten als het C88-importdocument, de GMR (Goods Movement Reference) en het MRN-nummer, een ander douane-identificatienummer dat aan je aangifte wordt gekoppeld.

Hoe zoek je je EORI-nummer op en hoe controleer je het?

Wil je checken of het EORI-nummer van een klant, leverancier of transportpartner geldig is? Dat doe je via de officiële EORI-validatietool van de Europese Commissie. Je voert het nummer in en ziet direct of het geregistreerd is en in welke lidstaat.

Let op: in de EORI-databank kun je alleen zoeken op het EORI-nummer zelf, niet op bedrijfsnaam of KVK-nummer. Bewaar je eigen EORI-nummer dus zorgvuldig zodra je het hebt ontvangen, en verwar het niet met je btw-nummer of andere bedrijfsnummers.

EORI-nummer versus btw-nummer en RSIN

Een EORI-nummer, btw-nummer en RSIN-nummer worden makkelijk verward, maar hebben elk een eigen functie. Je btw-id gebruik je voor de omzetbelasting bij de Belastingdienst. Je RSIN-nummer is een intern identificatienummer van de Belastingdienst voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden, gekoppeld aan je inschrijving bij de KVK. Je EORI-nummer is specifiek bedoeld voor douanezaken: het identificeert jouw bedrijf bij elke in- of uitvoeraangifte binnen de EU.

In Nederland is je EORI-nummer voor de meeste bedrijven eenvoudig te herleiden uit je RSIN-nummer (landcode NL ervoor, aangevuld tot 9 cijfers). Toch blijft het een apart nummer met een eigen registratie bij de Douane, los van je btw-nummer of KVK-inschrijving.

Tariefcalculator blok

Transport geregeld hebben, inclusief de juiste douanepapieren? Bereken jouw tarief en ontvang binnen 4 kantooruren een reactie van een EASY Roader! Bereken jouw tarief →

Easy Road Transport en het EORI-nummer

Douaneformaliteiten zoals het EORI-nummer klinken ingewikkeld, maar dat hoeven ze niet te zijn. Onze EASY Roaders regelen de douaneformaliteiten voor je transport naar het Verenigd Koninkrijk en de rest van Europa, en controleren of alle papieren op orde zijn voordat jouw lading de weg op gaat.

Transport met douaneformaliteiten? Wij regelen het EASY! Neem contact met ons op of bereken direct jouw tarief via de calculator hieronder.

Veelgestelde vragen over het EORI-nummer