Alles wat je moet weten over de Dangerous Goods Declaration (DGD) in het Europese wegtransport
De Dangerous Goods Declaration, vaak afgekort tot DGD, vormt de spil als het gaat om het internationaal vervoeren van gevaarlijke stoffen over de weg. Deze verklaring is niet alleen een administratief document: het is een wettelijke verplichting en een onmisbaar onderdeel van veilig, betrouwbaar en compliant transport. Elk bedrijf dat gevaarlijke goederen verzendt, van chemische grondstoffen tot batterijen en spuitbussen, moet deze verklaring correct en volledig invullen.
Wat is de rol van de Dangerous Goods Declaration?
De DGD is het bewijs dat de afzender zich bewust is van de risico’s van de lading én zich houdt aan de voorschriften volgens het ADR (Accord européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route). Fouten in deze documentatie leiden niet alleen tot vertragingen, maar ook tot boetes en mogelijk gevaarlijke situaties onderweg.
Waarom is de DGD verplicht?
Het vervoer van gevaarlijke goederen brengt risico’s met zich mee, zoals brand, explosie of milieuverontreiniging. Overheden stellen daarom strenge eisen aan het transport van deze goederen. De DGD geeft de vervoerder, de autoriteiten en andere betrokkenen alle informatie die zij nodig hebben om veilig te kunnen werken. Zonder deze verklaring mag een transporteur de lading niet meenemen. Zo wordt voorkomen dat gevaarlijke stoffen verkeerd worden behandeld of vervoerd.
Wat staat er in een Dangerous Goods Declaration?
Een DGD is meer dan een lijstje met vinkjes. Het document bevat gedetailleerde informatie over de aard en verpakking van de gevaarlijke goederen, bijvoorbeeld:
- UN-nummer (uniek identificatienummer per stof)
- Officiële transportbenaming van de stof
- Klasse(n) van gevaar (bijvoorbeeld brandbaar, corrosief, giftig)
- Verpakkingsgroep (I, II, of III – van meest tot minst gevaarlijk)
- Hoeveelheid en type verpakking
- Naam en adres van de afzender en ontvanger
- Bijzondere instructies of restricties
Verder moet op de DGD staan dat de afzender verklaart dat de goederen zijn verpakt, geëtiketteerd en geclassificeerd volgens de geldende ADR-regels. Bij fouten of onvolledigheden kun je tegen serieuze vertragingen en sancties aanlopen bij controles.
Voor welke transporten is een DGD verplicht?
De DGD is verplicht bij internationaal én nationaal wegtransport van gevaarlijke goederen onder het ADR-verdrag. Dit geldt dus voor vrijwel alle transporten van gevaarlijke stoffen tussen Nederland, het Verenigd Koninkrijk, België en het Ruhrgebied. Alleen kleine hoeveelheden onder bepaalde uitzonderingen (Limited Quantities, vaak bij consumentenproducten) zijn soms uitgezonderd – maar de regels zijn streng. Ook als je meerdere gevaarlijke stoffen samen vervoert (mixed loads), is een correcte DGD noodzakelijk.
Bereken in 2 minuten jouw transporttarief!
Wil jij weten wat het kost om jouw zakelijke goederen van A naar B te laten vervoeren? De tariefcalculator laat jou snel je transportkosten berekenen. Geen verrassingen meer voor jou!
Wat zijn de gevolgen van een onjuiste of ontbrekende DGD?
EASY Road Transport ziet in de praktijk dat een ontbrekende of foutieve Dangerous Goods Declaration een van de grootste veroorzakers is van vertragingen bij grensovergangen en inspecties. Niet zelden moeten wagens met gevaarlijke goederen worden stilgezet tot de administratie op orde is. In het ergste geval riskeer je een boete of, bij herhaling, zelfs uitsluiting van verdere transporten bij grote opdrachtgevers. In het VK (Verenigd Koninkrijk) zijn de controles vaak nog strenger sinds de Brexit. Daar kun je niet om “papieren rompslomp” heen.
Wie is verantwoordelijk voor een juiste DGD?
De primaire verantwoordelijkheid voor het correct invullen van de Dangerous Goods Declaration ligt altijd bij de afzender (de verlader). Deze partij moet ook zorg dragen voor correcte verpakking, etikettering en het aanleveren van de juiste veiligheidsinformatiebladen (Safety Data Sheets, SDS). De vervoerder moet wel controleren of de DGD is aangeleverd en kan weigeren de lading mee te nemen als deze ontbreekt of niet klopt.
Zo verloopt het proces bij EASY Road Transport
EASY Road Transport fungeert als expediteur, met een scherp oog voor details. Wij begeleiden je bij elke stap, van offerte tot aflevering. Dat betekent ook dat we controleren of alle benodigde documenten, waaronder de DGD, correct en volledig zijn aangeleverd. Waar veel expediteurs zich beperken tot het transport zelf, nemen wij juist die extra stap. Is er onduidelijkheid over het invullen van de DGD? Dan denken we actief mee en leggen we uit wat je wanneer moet aanleveren.
Onze ervaring leert dat veel vertragingen worden voorkomen door vooraf samen scherp te zijn op de DGD en alle andere ADR-vereisten. In de praktijk werkt dat zo:
- Vooraf checken we de ladinginformatie: We beoordelen of je transport onder ADR valt, welke UN-nummers en verpakkingsgroepen van toepassing zijn en of er aanvullende eisen gelden.
- Je ontvangt heldere instructies: We geven aan welke gegevens we van je nodig hebben voor de DGD.
- Controle bij ontvangst: Zodra wij de DGD ontvangen, controleren we op volledigheid en juistheid. Eventuele fouten signaleren we direct, zodat je snel kunt corrigeren zonder oponthoud.
- Transport klaarzetten: Pas als de DGD akkoord is, plannen we het transport in. Dat voorkomt verrassingen bij controles of aan de grens.
Veelgestelde vragen rondom DGD en ADR-transport
Mag ik gevaarlijke goederen zonder DGD laten vervoeren als de chauffeur ADR-gecertificeerd is?
Nee. Ook als de chauffeur een ADR-certificaat heeft, blijft een correcte DGD verplicht. Het certificaat bewijst dat de chauffeur weet hoe hij veilig met gevaarlijke stoffen moet omgaan, maar de papieren administratie blijft de verantwoordelijkheid van de afzender.
Wat als mijn zending bestaat uit verschillende gevaarlijke stoffen?
Voor elke gevaarlijke stof moet je alle relevante informatie op de DGD vermelden. Bij gecombineerde ladingen (mixed loads) kan de DGD behoorlijk complex worden. Wij adviseren om altijd de Safety Data Sheets en het transportadvies bij de hand te houden.
Hoe zit het met “Limited Quantities” (LQ)?
Sommige gevaarlijke stoffen mogen in beperkte hoeveelheden (Limited Quantities, LQ) zonder volledige DGD vervoerd worden. Dit is echter aan strikte regels gebonden en geldt alleen voor bepaalde stoffen en hoeveelheden. Let op: ook bij LQ gelden vaak etiketterings- en verpakkingsvoorschriften. Vraag ons gerust om advies als je twijfelt of jouw lading hiervoor in aanmerking komt.
Moet ik de DGD fysiek meegeven, of mag dit ook digitaal?
De ADR-regelgeving vereist een papieren versie van de DGD aan boord van het voertuig. Digitale kopieën zijn handig voor de administratie, maar voldoen niet aan de wettelijke eis onderweg. De papieren DGD moet altijd makkelijk te vinden zijn in de cabine, bijvoorbeeld in het mapje met vrachtpapieren.
Praktische tips voor het invullen van een Dangerous Goods Declaration
- Gebruik altijd de actuele Safety Data Sheets (SDS): Hier vind je de juiste UN-nummers en gevarenklassen.
- Let op de juiste benaming: Gebruik de officiële transportbenaming volgens het ADR.
- Vermeld het juiste verpakkingsmateriaal en type verpakking.
- Vul alles in het Engels in bij internationaal transport.
- Controleer dubbele ladingen op gecombineerde risico’s.
- Zorg dat de DGD ondertekend is door een bevoegd persoon.
DGD en Brexit: waar moet je extra op letten?
Sinds de Brexit gelden er extra controles op het transport van gevaarlijke goederen tussen Nederland en het VK. De Britse douane accepteert geen enkele onvolkomenheid in de papieren. Vervoer je gevaarlijke stoffen naar Engeland? Reken op extra aandacht voor een volledige, foutloze DGD. Een incomplete DGD betekent direct vertraging, extra controle en mogelijk zelfs een boete. EASY Road Transport heeft veel ervaring met het ADR-transport richting Engeland en helpt je het proces soepel te laten verlopen.
EASY Road Transport – jouw partner voor veilig en compliant transport
Dagelijks zorgen wij ervoor dat zendingen met gevaarlijke goederen tussen Nederland, het Verenigd Koninkrijk, België en het Ruhrgebied veilig, snel en volgens de regels hun bestemming bereiken. We hebben de ervaring én de systemen om de DGD-administratie goed te controleren en snel te schakelen. Zo voorkom je verrassingen, boetes en vertragingen. Onze persoonlijke aanpak betekent dat je altijd direct contact hebt met een specialist, zonder bandje of wachttijd.