Was ist eine EORI-Nummer?

Importieren oder exportieren Sie Waren aus einem oder in ein Nicht-EU-Land? Dann benötigen Sie eine EORI-Nummer. Ohne diese Identifikationsnummer kann der Zoll Ihre Einführ- oder Ausfuhranmeldung nicht bearbeiten, und Ihre Sendung bleibt an der Grenze stecken. Was genau ist eine EORI-Nummer, wie beantragen Sie diese kostenlos und was ändert sich, wenn Sie Geschäfte mit dem Vereinigten Königreich machen? In diesem Blog lesen Sie alles, was Sie wissen müssen.

Was ist eine EORI-Nummer?

Eine EORI-Nummer, oder Economic Operators Registration and Identification Nummer, ist eine eindeutige Identifikationsnummer für Unternehmen und Marktteilnehmer, die Waren aus einem oder in ein Land außerhalb der EU importieren oder exportieren. Der niederländische Zoll verwendet diese Nummer, um Ihre Zollanmeldung und eventuelle Zollbewilligungen mit Ihrem Unternehmen zu verknüpfen.

Eine niederländische EORI-Nummer besteht aus dem Ländercode NL, gefolgt von 9 Ziffern. Diese 9 Ziffern basieren auf Ihrer RSIN-Nummer oder, falls Sie ein Einzelunternehmen sind, auf Ihrer BSN (Bürgerservicenummer). Eine EORI-Nummer, die in einem EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurde, ist in allen EU-Mitgliedstaaten gültig.

Wann benötigen Sie eine EORI-Nummer?

Sie benötigen eine EORI-Nummer, sobald Sie oder Ihr Zollagent Waren aus einem oder in ein Nicht-EU-Land importieren oder exportieren. Denken Sie an:

• Eine Zollanmeldung bei der Einfuhr oder Ausfuhr
• Die Beantragung einer Zollbewilligung, zum Beispiel für einen AEO-Status oder eine AEO-Bewilligung
• Transport durch ein Land außerhalb der EU, auch beim Transit

Dies gilt für jede Rechtsform: vom Einzelunternehmen bis zur BV. Transportieren Sie eine komplette Ladung per FTL-Transport in das Vereinigte Königreich oder eine kleinere Sendung per Sammelgut- oder LTL-Transport? In beiden Fällen benötigen Sie eine gültige EORI-Nummer, bevor Ihre Einführ- oder Ausfuhranmeldung die Grenze passieren kann. Arbeiten Sie beim internationalen Verkauf mit Incoterms? Auch dann ist die EORI-Nummer der Partei, die die Anmeldung vornimmt, maßgeblich.

Können Sie Ihre EORI-Nummer selbst zusammenstellen oder müssen Sie diese beantragen?

Erstellen Sie Ihre Zollanmeldungen selbst und verfügen bereits über eine RSIN-Nummer? Dann können Sie Ihre EORI-Nummer selbst zusammenstellen: Ländercode NL, gefolgt von Ihrer RSIN-Nummer. Ist Ihre RSIN-Nummer kürzer als 9 Ziffern, füllen Sie diese mit führenden Nullen auf, bis Sie 9 Ziffern erreichen. Sind Sie Freiberufler oder Inhaber eines Einzelunternehmens, verwenden Sie Ihre BSN anstelle der RSIN-Nummer.

Zweifeln Sie, ob Ihre EORI-Nummer korrekt ist, oder ändert sich die Rechtsform Ihres Unternehmens? Dann beantragen Sie die Nummer lieber neu oder lassen Sie sie beim Finanzamt oder Zoll prüfen, anstatt sie selbst zusammenzustellen.

Wie beantragen Sie eine EORI-Nummer kostenlos beim Zoll?

Die Beantragung einer EORI-Nummer ist kostenlos und kann auf zwei Arten erfolgen:

• Digital über eHerkenning: Loggen Sie sich auf belastingdienst.nl/eori mit eHerkenning Niveau 3 oder höher ein. Ihr Antrag wird meist am selben Werktag oder innerhalb eines Werktages bearbeitet.
• Per Post: Wenn Sie kein eHerkenning haben, laden Sie das Formular „Antrag EORI-Nummer“ herunter, füllen es aus und senden es an den niederländischen Zoll (Douane Nederland). Per Post dauert die Bearbeitung in der Regel 5 bis 10 Werktage.

Möchten Sie mehr über das offizielle Verfahren erfahren? Besuchen Sie die Seite des niederländischen Zolls zur EORI-Nummer. Hinweis: Eine Zweigstelle kann keine eigene EORI-Nummer beantragen; dies erfolgt immer über den Hauptsitz. Ändert sich die Rechtsform Ihres Unternehmens oder fusionieren Sie mit einem anderen Unternehmen? Dann müssen Sie eine neue EORI-Nummer beantragen.

EORI-Nummer für das Vereinigte Königreich (GB EORI)

Seit dem Brexit sind EU- und britische EORI-Nummern strikt getrennt. Wenn Sie mit dem Vereinigten Königreich handeln, benötigen Sie zusätzlich zu Ihrer niederländischen (NL) EORI-Nummer auch eine separate GB-EORI-Nummer, um Ihre Sendung durch den britischen Zoll zu bringen.

Sie beantragen eine GB-EORI-Nummer über gov.uk/eori bei der HMRC. Dafür benötigen Sie immer Government Gateway-Zugangsdaten, die Sie während des Antrags selbst erstellen können, falls Sie noch keine haben. Welche Daten Sie darüber hinaus angeben müssen, hängt von Ihrer Situation ab: Ist Ihr Unternehmen im Vereinigten Königreich ansässig, geben Sie auch Ihre Unique Taxpayer Reference (UTR) und den SIC-Code an; sind Sie umsatzsteuerlich registriert, geben Sie Ihre USt-IdNr. an; und wenn Sie als Einzelperson oder Einzelunternehmen beantragen, benötigen Sie auch Ihre National Insurance Number. Das Verfahren ist für England, Wales und Schottland identisch.

Transportieren Sie regelmäßig Waren in das Vereinigte Königreich? Besuchen Sie unsere Seite über Transporte nach England für alles Weitere, was Sie über Grenzformalitäten wissen müssen. Neben der GB-EORI-Nummer begegnen Ihnen an der britischen Grenze auch Dokumente wie das C88-Importdokument, die GMR (Goods Movement Reference) und die MRN-Nummer, eine weitere Zollidentifikationsnummer, die mit Ihrer Anmeldung verknüpft wird.

Wie suchen Sie Ihre EORI-Nummer und wie prüfen Sie diese?

Möchten Sie prüfen, ob die EORI-Nummer eines Kunden, Lieferanten oder Transportpartners gültig ist? Das können Sie über das offizielle EORI-Validierungstool der Europäischen Kommission tun. Sie geben die Nummer ein und sehen sofort, ob sie registriert ist und in welchem Mitgliedstaat.

Hinweis: In der EORI-Datenbank können Sie nur nach der EORI-Nummer selbst suchen, nicht nach dem Firmennamen oder der Handelsregisternummer. Bewahren Sie Ihre eigene EORI-Nummer daher sorgfältig auf, sobald Sie diese erhalten haben, und verwechseln Sie sie nicht mit Ihrer USt-IdNr. oder anderen Betriebsnummern.

EORI-Nummer versus USt-IdNr. und RSIN

Eine EORI-Nummer, USt-IdNr. und RSIN-Nummer werden leicht verwechselt, haben aber jeweils eine eigene Funktion. Ihre USt-IdNr. verwenden Sie für die Umsatzsteuer beim Finanzamt. Ihre RSIN-Nummer ist eine interne Identifikationsnummer des niederländischen Finanzamtes für juristische Personen und Personengesellschaften, verknüpft mit Ihrer Eintragung bei der Handelskammer (KVK). Ihre EORI-Nummer ist spezifisch für Zollangelegenheiten gedacht: Sie identifiziert Ihr Unternehmen bei jeder Einführ- oder Ausfuhranmeldung innerhalb der EU.

In den Niederlanden lässt sich die EORI-Nummer für die meisten Unternehmen einfach aus der RSIN-Nummer ableiten (Ländercode NL davor, aufgefüllt auf 9 Ziffern). Dennoch bleibt es eine separate Nummer mit einer eigenen Registrierung beim Zoll, unabhängig von Ihrer USt-IdNr. oder KVK-Eintragung.

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Häufig gestellte Fragen zur EORI-Nummer