Was ist eine EORI-Nummer und wie erhalte ich sie?
Wenn Sie Ihre Waren über die Grenze transportieren, sei es nach England oder in ein anderes europäisches Land, benötigen Sie Ihre EORI-Nummer.
Wenn Sie zum ersten Mal im Ausland geschäftlich tätig sind, kann ich mir vorstellen, dass Sie viele Fragen haben. Was ist eine EORI-Nummer? Wofür brauche ich sie? Und wie finde ich diese Nummer für mein Unternehmen? Keine Sorge! Dieser Blog wird Ihnen den Weg weisen.
Was ist eine EORI-Nummer?
Eine EORI-Nummer (Economic Operator Registration and Identification number) ist eine eindeutige Identifikationsnummer für Unternehmen, die sie benötigen, wenn sie Waren innerhalb der EU handeln. Die Nummer wird auf Zollerklärungen verwendet, um Sie und Ihr Unternehmen zu identifizieren. Sie benötigen diese Nummer auch dann, wenn Sie Waren nicht selbst transportieren, sondern einen Spediteur beauftragen. Als Exporteur innerhalb der EU ist es wichtig, dass Sie die Nummer Ihres Unternehmens auf allen Ausfuhrdokumenten angeben. Dies trägt zu einer reibungslosen und schnellen Zollabwicklung bei.
Wenn Sie Freiberufler oder Einzelunternehmer sind, müssen Sie Ihre EORI-Nummer auch auf allen Rechnungen angeben, die sich auf Waren oder Dienstleistungen beziehen, die Sie innerhalb der EU transportieren oder verkaufen. In diesem Fall sind Sie selbst für den Verkauf verantwortlich, wodurch Sie als der registrierte Importeur gelten.
Jedes europäische Land hat seine eigenen Verfahren zur Erlangung einer EORI-Nummer. Meistens erfolgt dies über staatliche Institutionen. Da sich die Verfahren von Land zu Land unterscheiden, kann es schwierig sein zu wissen, was zu tun ist, um eine eigene Nummer zu erhalten.
Glücklicherweise haben wir die Recherche zu diesem Thema bereits für Sie erledigt! Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung, wie Sie Ihre EORI-Nummer in England, Wales und Schottland, in den Niederlanden, in Deutschland und in Belgien erhalten können.
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EORI-Nummer in England, Wales und Schottland
Um die EORI-Nummer Ihres Unternehmens in England abzufragen, können Sie sich an die HMRC wenden. Dort kann man Ihnen die Nummer mitteilen oder Ihnen bei der Registrierung für eine neue Nummer helfen, falls Sie noch keine haben. Weitere Informationen finden Sie auch auf deren Website: gov.uk/eori. Wenn Ihr Unternehmen in England ansässig ist und Sie Waren von oder nach England transportieren, benötigen Sie eine Nummer, die mit GB beginnt.
Wenn Sie in England eine neue Nummer beantragen, benötigen Sie die folgenden Daten und Dokumente: Eindeutige Steuerzahler-Referenz (UTR), das Gründungsdatum des Unternehmens und den SIC-Code, Government Gateway-Benutzer-ID und Passwort, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und National Insurance Number. Das Verfahren zur Erlangung einer EORI-Nummer ist für England, Wales und Schottland identisch.
EORI-Nummer in den Niederlanden
In den Niederlanden können Sie als Unternehmen Ihre EORI-Nummer beim Finanzamt (Belastingdienst) beantragen. Wenn Sie Ihre Zollerklärungen selbst abgeben, beginnt Ihre Nummer mit NL, gefolgt von Ihrer RSIN-Nummer. Wenn Ihre RSIN-Nummer kürzer als 9 Ziffern ist, fügen Sie Nullen vor der Nummer hinzu, bis Sie 9 Ziffern erreichen. Ein Soloselbstständiger (ZZP’er) ersetzt die RSIN-Nummer durch seine Bürgerservicenummer (BSN).
Wenn Sie die EORI-Nummer nicht selbst berechnen können, können Sie Ihre Nummer jederzeit beim Finanzamt erfragen.
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EORI-Nummer in Deutschland
In Deutschland finden Sie die EORI-Nummer, indem Sie diese über www.zoll-portal.de beantragen. Um die Nummer zu beantragen, benötigen Sie ein ELSTER-Zertifikat von Ihnen oder Ihrem Unternehmen.
EORI-Nummer in Belgien
Wenn Ihr Unternehmen in Belgien ansässig ist, wird die EORI-Nummer über ein Formular beantragt, das über die Website des Föderalen Öffentlichen Dienstes Finanzen zugänglich ist. Um die Nummer in Belgien zu erhalten, benötigen Sie außerdem eine KBO-Nummer. Dies ist eine eindeutige Nummer für Ihr Unternehmen und wird benötigt, um Ihre EORI-Nummer aktivieren zu können.
Sobald Sie Ihre Nummer erhalten haben, bewahren Sie diese gut auf! Sie sollten diese Nummer nicht mit beispielsweise Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Steuernummer oder anderen wichtigen Zahlenfolgen verwechseln. Sie benötigen die EORI-Nummer jedes Mal, wenn Sie Waren durch die EU transportieren. Bewahren Sie sie also sorgfältig auf!
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